‘We zijn vooral blij dat we geen hele bomen meer hoeven te versturen, maar stukken digitaal kunnen indienen via Mijn Rechtspraak.’ Nicole de Boer, advocaat bij Ploum Rotterdam, is er duidelijk over: digitale toegang van de Rechtspraak is zeer gewenst door de advocatuur. Ook advocaat Lisette Bakker (Start advocatuur) deelt die mening. ‘Alles wat nu digitaal kan, doe ik digitaal. Het is soms wat puzzelen, maar het werkt veel sneller.’
De afgelopen twee maanden zijn er verschillende soorten civiele zaken bijgekomen waarin advocaten bij alle rechtbanken volledig digitaal kunnen procederen: kort geding handel en familie, civiele jeugdrechtzaken en gezag- en omgangszaken.
Lisette kende Mijn Rechtspraak al van gemeenschappelijke echtscheidingsverzoeken. ‘Het webportaal werkt makkelijk, daarom kies ik, waar dat mogelijk is, voor digitaal indienen. Niet meer printen in tweevoud, bezorgen met de post en de rechtbank nabellen of de stukken wel ontvangen zijn. Het bespaart dus tijd en geld. Bovendien heb ik het idee dat je sneller de reactie van de rechtbank hebt, in ieder geval de beschikking of het vonnis.’ Het gemak van Mijn Rechtspraak spreekt ook advocaat Hidde van der Kaaij (Ploum Rotterdam) aan. ‘Ik kende het al van beslagrekesten. Vorige week heb ik voor de eerste keer digitaal een aanvraag kort geding ingediend. Ik kan eenvoudig de documenten uit ons kantoorsysteem naar het webportaal slepen om te uploaden. En dankzij de uitleg en werkinstructies op rechtspraak.nl kun je snel uit de voeten met het webportaal.’
Nicole houdt zich als mede-verantwoordelijke voor kennismanagement binnen het kantoor al langere tijd met Mijn Rechtspraak bezig. 'We deden mee aan de pilot kort geding handel en familie bij de rechtbank Rotterdam. Ik waardeer het enorm dat de Rechtspraak ons vraagt om mee te denken over het webportaal en de functionaliteiten.' Wat dat betreft benoemen de advocaten enkele verbeterpunten. Zo vindt Lisette het jammer dat ze de F-formulieren van de rol nu als pdf moet uploaden in Mijn Rechtspraak en dat ze alle stukken als losse pdf moet uploaden. 'Bij 25 producties is dat even puzzelen.' De functie om in kort gedingen eenvoudig een kort bericht te sturen naar de rechtbank mag van haar worden uitgebreid. 'Bij de bodemzaken is een bericht sturen ook een pdf maken en uploaden; dat is omslachtiger.' Inmiddels werkt de Rechtspraak eraan om deze functie ook beschikbaar te stellen voor andere soorten zaken.
Hidde is vooral benieuwd hoe het gaat met de overzichtelijkheid van Mijn Rechtspraak. ‘Na het indienen van beslagrekesten wordt er vervolgens niet (veel) meer gecorrespondeerd. Bij kort geding komt er meer correspondentie bij en stukken van de andere partij. Ik heb er goede hoop op, maar moet nog ervaren hoe dat gaat.’ Nicole zou graag zien dat je meer e-mailadressen kunt opgeven om notificaties te ontvangen als er een nieuw bericht of stuk is in het digitale dossier. ‘Ik begrijp dat de Rechtspraak kiest voor een generiek systeem om zo snel mogelijk in veel zaken digitale toegang te kunnen bieden. Op sommige onderdelen mag er meer oog zijn voor de werkwijze van advocatenkantoren. Onze eigen dossiers zijn namelijk al lang digitaal. Toch blijft voorop staan dat het erg prettig is we eindelijk digitaal toegang hebben tot de Rechtspraak.’
Digitaal procederen in onder andere kort geding handel en familie is onderdeel van Digitale Toegang van de Rechtspraak. Hiermee realiseert de Rechtspraak eenvoudige digitale toegang voor alle rechtzoekenden en hun procesvertegenwoordigers in de rechtsgebieden civiel recht en bestuursrecht. Digitaal procederen is vooralsnog vrijwillig, maar wordt op enig moment verplicht voor juridische professionals.