Toelichting procederen voor de sector civiel

U heeft, al dan niet na telefonisch overleg met uw zaakbehandelaar of afdelingsjurist, een verzoek gekregen om te beslissen of u over wilt gaan tot een gerechtelijke procedure. Waarom vragen wij dat en wat betekent dat voor u?

Wij hebben tot dit moment tenminste twee schriftelijke aanmaningen verstuurd en getracht telefonisch in contact te komen met de wederpartij. Dit heeft helaas niet geresulteerd in het voldoen van uw vordering, reden waarom u nu zult moeten beslissen of u tot dagvaarding wenst over te gaan. De reden dat wij dit nadrukkelijk aan u verzoeken is omdat procederen geld en tijd gaat kosten. U zult bereid moeten zijn er geld en tijd in te steken. Sluit u de procedure succesvol af (inclusief een kostenveroordeling) dan zullen wij de proceskosten op de tegenpartij proberen te verhalen. Gelukkig lukt ons dat in een zeer groot percentage van de gevallen, maar een 100% succesratio is nimmer te realiseren.

Procederen kan in Nederland (eenvoudig gezegd) voor twee afdelingen binnen de rechtbank: de Kantonrechter en de sector civiel.

De Kantonrechter is bevoegd kennis te nemen van alle zaken betreffende arbeid, huur(koop), consumentenkoop en bovendien alle overige zaken met een belang tot € 25.000,00.
Uw vordering (hoofdsom + rente + buitengerechtelijke kosten) valt niet binnen dit bereik, zodat uw zaak om die reden in principe ondergebracht dient te worden bij de sector civiel. Procederen bij de sector civiel van de rechtbank is duurder dan procederen bij de kantonrechter, onder meer omdat de inzet van een advocaat is vereist.

Een advocaat werkt tegen uurtarief. De rechtbank wijst bij een winnende procedure niet het uurtarief toe ten laste van de tegenpartij, maar zogenoemd geliquideerd salaris. Dit toegewezen bedrag dekt zelden de werkelijke kosten van de advocaat, zodat u doorgaans moet toeleggen.

Er staat dat de zaak “in principe” ondergebracht dient te worden bij de sector civiel. In sommige zaken kunt u namelijk een keuze maken:

- wanneer de totaalvordering inclusief rente en kosten net boven de grens van € 25.000,00 valt en niet uit meerdere facturen bestaat, dan kunt u uw vordering beperken tot € 25.000,00 bij geen verweer primair met recht op restant. Bij verweer zult u dan moeten beslissen of u de vordering definitief beperkt of de zaak laat doorverwijzen naar de sector civiel. Met deze optie probeert u kosten te beperken.
- wanneer de hoofdsom uit meerdere facturen bestaat, zou u ook eerst voor een aantal facturen in plaats van het totaal kunnen procederen. Zo bespaart u in eerste instantie kosten en het tweede gedeelte pakken we pas op, wanneer blijkt dat er verhaal is. Totaal kan dat resulteren in hogere kosten, doch het tweede gedeelte van de kosten wordt pas gemaakt als het eerste gedeelte succesvol is afgerond. Wij houden hierover goed contact met u.
- delen of beperken van de vordering kan nadrukkelijk niet wanneer de grondslag van de vordering, daarmee de overeenkomst, wordt betwist. Uw afdelingsjurist adviseert u hierover.

Procederen voor de sector civiel kan echter ook een strategische keuze zijn. Daar waar een gedaagde bij de Kantonrechter gratis verweer mag voeren (hoe onzinnig dan ook), mag een gedaagde bij de sector civiel pas verweer voeren als hij/zij een eigen griffierecht heeft voldaan en bovendien mag een gedaagde bij de sector civiel niet zelf verschijnen, maar louter via een advocaat. Verweer voeren kost daarom geld bij de sector civiel, hetgeen een reden kan zijn dat (al dan niet na advies van de advocaat) er geen verweer volgt. Procederen voor de sector civiel kan u derhalve geld kosten, maar tegelijkertijd mogelijkerwijs ook geld besparen.

Risico’s?
U kent uw klant beter dan wij. U heeft dan ook vaak een beter idee waarom niet betaald wordt dan wij. De redenen van niet betalen beperken zich meestal tot niet kunnen betalen (betalingsonmacht) of niet willen betalen (verweer). Wij proberen betalingsonmacht zoveel mogelijk voor u in te schatten, maar kunnen u nimmer garanties geven. Bij verweer bespreken wij nadrukkelijk met u hoe wij tegen het verweer aankijken en proberen wij voor u in te schatten wat de uitkomst van een procedure voor u zou kunnen zijn. Procederen is en blijft helaas een gok. Het overgrote deel kunnen wij winnend voor onze klanten afsluiten, doch een klein percentage zullen wij (gedeeltelijk) moeten teleurstellen. Ondernemen is risico’s nemen, procederen is daarin niet anders. Het blijft uw beslissing, maar wij doen ons uiterste best u van een zo gedegen mogelijk advies te voorzien. Uw dossierbehandelaar of afdelingsjurist zal u een advies geven wat wij in uw specifieke dossier de beste aanpak achten, de beslissing ligt echter te allen tijde bij u. U bent dan ook nadrukkelijk geenszins verplicht het advies te volgen. U bent en blijft te allen tijde de klant en klant is koning.

Buitengerechtelijke incassokosten
Sinds 1 juli 2012 zijn er twee verschillende regimes van toepassing als het gaat om buitengerechtelijke incassokosten. Indien het verzuim van uw vordering is ingetreden vóór 1 juli 2012, dan valt de vordering onder het regime van “Rapport Voorwerk II”. Onder dat regime hebben rechters de vrijheid om de kosten af te wijzen wanneer zij daartoe een aanleiding zien en helaas zien zij die aanleiding maar wat te graag (ongeacht algemene voorwaarden, ongeacht alle inspanningen enz.). Dat dit onacceptabel is heeft de wetgever gelukkig ook gezien, daarom hebben we een nieuw regime voor vorderingen met een verzuimdatum gelegen na 1 juli 2012. Als aan de voorwaarden gesteld in die wet is voldaan, dan zijn de incassokosten onbetwistbaar verschuldigd.
Wij doen ons uiterste best om de buitengerechtelijke kosten toegewezen te zien. Wij werken echter nadrukkelijk niet op basis van no-cure-no-pay, hetgeen betekent dat bij een afwijzing van buitengerechtelijke kosten wij deze kosten (al dan niet gedeeltelijk) aan u zullen moeten doorbelasten.

Verloren procedure, wat dan?
Als de rechter uw vordering gedeeltelijk afwijst, volgt doorgaans een compensatie van de proceskosten. Dat betekent dat iedere partij zijn eigen kosten draagt en dat u een nota van uw advocaat ontvangt. Wij kunnen het dossier voor het toegewezen gedeelte wel voortzetten. Als de rechter uw vordering geheel afwijst, volgt doorgaans een afwijzing van uw proceskosten en een toewijzing van de proceskosten van de tegenpartij. Dat betekent dat u van uw advocaat een nota krijgt, alsmede van de tegenpartij.
Tegen iedere uitspraak, voor zover het gaat om een bedrag van meer dan € 1.750,00, staat hoger beroep open. Na een afwijzend vonnis volgt altijd een gesprek met uw advocaat, die uw mogelijkheden met u zal doornemen.

Vonnis ontvangen en dan klaar?
Dat ligt er aan. De partij die het oneens is met een veroordeling, kan te allen tijde een rechtsmiddel aanwenden: verzet (wanneer de tegenpartij niet is verschenen) en/of hoger beroep (wanneer de tegenpartij wel is verschenen maar het oneens is met de beslissing van de rechter). In beide situaties wordt uw zaak opnieuw volledig inhoudelijk behandeld. Hoger beroep betekent altijd hoge kosten, waarvan bij een winnende uitkomst slechts een gedeelte te verhalen is op de tegenpartij. Dit komt doordat beide partijen in hoger beroep louter en alleen via een advocaat mogen procederen en die rekent nu eenmaal op uurbasis terwijl de rechtbank in een winnende zaak slechts geliquideerd salaris toewijst, hetgeen zelden kostendekkend is. Mocht uw zaak zover komen, dan kunnen wij u desgewenst een advocaat adviseren.
Bovendien wordt helaas zelden spontaan voldaan aan een vonnis. Meestal zullen wij executiemaatregelen moeten aanwenden om betaling af te dwingen. Wij beoordelen per zaak wat de beste aanpak is.

Kostenvoorschot
Wij moeten als gerechtsdeurwaarders u om een kostenvoorschot vragen, omdat het ons niet is toegestaan kosten voor opdrachtgevers voor te financieren. Advocaten zijn niet anders, zij het dat zij u tevens om een voorschot qua uren vragen. Hoe hoog het voorschot is hangt af van de zaak en eventuele advocaat. Het is nadrukkelijk een voorschot voor de procedure en impliceert nadrukkelijk niet dat de uiteindelijke proceskosten tot dit bedrag kunnen worden beperkt. Bovendien staat dit los van de executiefase.

Tenslotte
Een advocaat ziet een zaak als succesvol als hij/zij een toewijzend vonnis voor zijn/haar cliënt heeft behaald. Van der Meer & Philipsen gaat nog een stap verder, wij zijn pas tevreden als wij uw vordering hebben kunnen verhalen. Gelukkig lukt ons dat in zo’n 80% van onze dossiers.

Het is nadrukkelijk uw keuze of u überhaupt tot procederen wenst over te gaan. Procederen is, net als ondernemen, een risico. Wij proberen dit risico voor u zo goed mogelijk in te schatten en daarbij voor u tevens een gedegen kosten/baten analyse te maken, maar kunnen daarin nimmer garanties verstrekken. Belt u bij twijfel daarom vooral met uw afdelingsjurist voor overleg!

Download versie toelichting sector civiel